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数字化轻咨询与简道云实施落地

不做脱离现场的方案。我们先到厂里看一遍真实流程,再定表单和流程,最后把系统交给业务部门自己维护。

这项服务是什么

数字化轻咨询与简道云系统实施落地,是成都轻如燕面向成都及成德眉资制造业企业的核心业务之一。我们不做脱离现场的功能堆砌,而是从业务现场的实际情况出发,判断哪些环节值得数字化、用什么工具做、做成什么样,重点服务工业气体、电子信息制造、通用零部件制造三类企业。

为什么叫轻咨询

「轻」指的是我们不做长期的战略规划顾问、不做几百页的诊断报告。我们只解决一件事:判断这件事值不值得做、能不能做、怎么做,然后把它落地。

制造业的问题往往很具体——车间报工数据回不来、订单交期答不准、开票明细错行。这些问题不需要一份战略报告,需要一个能落地的表单和一套能跑起来的流程。

我们会做的

到现场梳理流程、找准值得做的切入点、搭表单配流程、对接必要系统、培训业务部门自维护。

我们不做的

几百页的诊断报告、脱离现场的流程设计、系统上线后就撒手不管的一次性交付。

判断不做的

如果你的问题是管理问题不是工具问题,或者这件事用现有系统改改就能解决,我们会如实说明,避免你投入不必要的成本。

实施流程

01
现场走访
看一遍真实流程,确认哪些环节在用纸、哪些数据要手工搬
02
场景选点
从三个高频场景切入,先跑通一条链路
03
系统搭建
搭表单、配流程、对接必要插件
04
试运行
真实业务跑起来,出问题当场改
05
培训移交
培训车间报工与仓管,交给业务部门自维护

第一步具体做什么

现场走访不是走个场。我们会跟着走一遍:订单从接收到发货,看每个环节谁在记、记在哪、隔多久能回来看见。中途会问几个问题:

  • 这个环节一天做几次?每次多长时间?
  • 这一步的数据现在在哪?谁能查到?
  • 如果这个数错了,谁会受影响?影响多大?
  • 这一步为什么不能自动化?是流程本身的问题还是系统的问题?

问完这四类问题,大致就知道哪些环节是真的痛、哪些是听着痛但其实还好。

我们怎么定场景

不是所有环节都值得数字化。判断标准有三条,满足两条以上才建议做:

判断维度说明
频次高 一天做很多次、每次都要重复的环节。频次低的工作量再大,也不值得优先做。
影响大 这个环节出错或滞后,会直接影响交期、成本核算、客户满意度或合规。
可标准化 流程本身是重复的、可以写进系统的。如果每个订单都不一样,就需要先做工序库或模板库这类准备工作。
我们通常建议的切入顺序

多数企业从车间报工开始。见效最快,车间一天就能感受到变化,数据开始回流,风险最低。然后做订单到工单,打通销售与生产。最后做开票集成与 BI 看板,需要前面的数据积累一段时间才有意义。

交付方式:业务部门自维护 + 我们兜底

这是我们和传统开发服务商最大的差别,也是选低代码平台的核心原因。

业务部门自己能做的

  • 表单字段增删改
  • 流程条件与审批节点调整
  • 报表与看板配置
  • 权限调整
  • 日常数据维护

我们兜底的部分

  • 新增场景设计
  • 插件对接与升级
  • 系统级变更
  • 跨系统数据问题排查
  • 报表口径的重新梳理

传统开发的系统改一次流程要提需求、排期、等开发,业务部门动不了。低代码平台下,业务主管自己能改表单加个字段,当天就能用起来。这是我们把系统交给业务部门的原因,不是偷懒。

周期与投入

范围周期说明
单个场景1 到 2 周含现场走访、表单搭建、流程配置、必要插件对接、试运行
三个场景6 到 8 周报工、库存、发票这类常见组合
多系统集成按需评估每增加一个对接系统,视字段个性化程度增加 1 到 2 周

费用构成

  • 实施服务费:按场景数量与对接系统数量确定,报价前把工作内容逐项列清
  • 账号费用:按简道云官方标准,取决于用户数与版本
  • 第三方费用:如税务插件的销方授权码、签章平台服务费,由第三方收取,我们不叠加,具体价格以官方公示为准
  • 定制开发费:超出标准插件范围的需求,按工作量单独评估

边界说明

  • 实施服务基于企业现有的业务流程设计,不涉及企业战略规划、组织架构调整、人力资源体系设计
  • 系统上线后的日常运维由企业业务部门负责,我们提供培训与技术兜底,不代替企业内部岗位职能
  • ERP、税务等既有系统的稳定性与合规性由原厂商负责,我们只负责对接与数据打通
  • 需要企业提供现场配合与管理员权限,涉及系统对接的需对方厂商提供接口支持
  • 我们不建议替换企业现有的 ERP 财务核算,常规做法是保留财务在ERP、业务执行层用简道云

本页常见问题

轻咨询和传统咨询有什么不一样?

传统咨询交付一份报告,实施另找一家。我们是咨询加实施一起做,判断和落地是同一批人。这样做的好处是不会有「咨询说的做不出来」这种情况——我们只承诺自己做过的事。

要不要先做全面诊断?

不建议。全面诊断耗时长、费用高,而且结论往往和实际需求有偏差。我们的做法是先选一个最痛的场景跑通,看到效果再决定下一步。投入小、风险低,反馈快。

实施过程中要我们的人一直配合吗?

需要,但主要是两个节点:现场走访时需要相关人员说明流程;试运行时需要一线人员真实使用一段时间。这两段时间我们都在现场。中间的搭建过程不需要你们参与。

能不能指定某个功能先做?

可以。但我们会先告诉你这个功能单拿出来做有没有用——有些功能脱离上下游单独上线,价值有限。具体判断我们到现场看流程时会给建议。

先到厂里看一圈

把现在的流程、用什么系统、哪个环节最耗人说一说。我们到现场看一遍,判断这件事值不值得做、能不能做、优先从哪入手。

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