这是一个把简道云与主流电子签章平台连接起来的插件。在简道云的审批流程里嵌入签署动作,提交即发起签署,签署人收到短信通知点击链接即可签。签署状态自动回写表单,合同签完自动归档,不用再人工跟进度、存扫描件。
解决什么问题
线下签一份合同的成本,比多数人预期的要高:
时间成本
打印、盖章、寄出、等对方寄回,一份合同来回 3 到 5 天。对方在外地时更久。
管理成本
谁在跟、签了没、卡在哪一步,全靠人去问。签完之后扫描、归档、命名又是一轮手工活。
风险成本
纸质合同流转中容易丢失,签署主体和意愿的证据链弱,出争议时举证困难。
电子器件与零部件制造企业的采购合同、供应协议多,供应商往往分布在成德眉资以外的其他城市。线下寄送合同这一环是流程上最明显的瓶颈,线上签署能直接省掉这一段等待。
覆盖签署全生命周期
签署前
- 支持单方、双方、多方不同签署场景
- 支持获取简道云打印模板文件或上传文件两种方式发起签署
- 合同文本可以是上传的成品文件,也可以是已上传到签章平台的模板
签署中
- 自动更新各签署方的签署状态和签署链接
- 签署人收到文件签署链接的短信通知,点击链接即可签署
- 可获取免登录签署链接,跟进签署进度不需要反复登录
签署后
- 自动归档签署完成的合同文件
- 合同归档更便携,签署文件可直接回填到表单附件
- 可获取合同下载链接,支持撤销签署流程
适配场景
- 采购与供应合同:供应商签署环节线上化,缩短采购周期
- 劳动合同签署:入职当天线上签完,员工不必跑一趟
- 检测报告盖章:电子信息制造企业出具的检测报告,可在线完成盖章
- 项目实施合同:需多方签署的框架协议
- 企业内部文件确认:内部审批类文件的签署确认
配置说明
涉及的签章平台
简道云开放平台提供多个电子签章类插件的集成能力,可对接主流电子签章平台(如e 签宝、契约锁等)。具体使用哪个平台,取决于企业已采购的签章服务——如果企业已经有在用的签章平台,优先适配那个,避免重复采购。
配置流程
- 在简道云
开放平台 >> 插件市场安装对应的电子签章插件 - 在签章平台上注册账号并购买相应服务,获取应用ID / 应用 Secret 或业务 ID / API Token
- 在
插件管理中点击插件右侧「设置」,填入上述配置信息保存 - 创建签署流程表单,配置待签署文件或模板信息
- 在流程的审批节点后添加插件节点,配置签署发起方与签署人信息
- 测试一次完整签署流程后再启用
签署人信息的配置
签署人信息需要配置几个关键字段:
| 字段 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 签署单位 | 必填 | 类型为个人时填姓名,其他填公司全称 |
| 签署手机/邮箱 | 必填 | 用于接收签署信息的手机号或邮箱 |
| 签章类型 | 必填 | 可选单页签章或骑缝签章,也可两者同时 |
| 经办人姓名 | 条件必填 | 签署人类型为企业/机构时必填 |
| 落章关键字 | 必填 | 多个关键字用英文逗号分隔,用于定位盖章位置 |
插件本身在简道云插件市场可购买或试用,但电子签章服务需要企业另行向签章平台购买,这部分费用由签章平台收取,与我们无关。部分插件的年费指购买插件的费用,并非指合同可无限签署。报价时会把这两部分分开列清楚。
边界说明
- 签署的法律效力由所选电子签章平台的服务能力和合规资质决定,我们负责的是系统打通与流程配置
- 企业需自行注册签章平台账号并购买签署服务,费用由签章平台收取
- 部分签章插件对简道云 API 权限有要求,实施前需确认账号权限是否足够
- 签署完成后的合同下载链接时效较短,配置时应注意及时归档
- 涉及个人身份信息的合同(劳动合同等)需符合企业自身的数据合规要求
- 签章平台为第三方服务,其稳定性与政策不由我们控制,建议企业选择有资质的平台
本页常见问题
简道云能签电子合同吗?
可以。简道云开放平台提供多个电子签章类插件,可对接主流签章平台。在简道云内发起签署,签署状态自动回写表单,合同签完自动归档。
公司已经买了签章平台,还要再买插件吗?
插件和签章服务是两笔。插件是简道云侧的连接能力,签章服务是第三方平台的签署额度。企业已有签章平台的话,我们优先适配现有的,避免重复采购。适配是否能做,实施前会确认清楚。
签完的合同存在哪里?
签署完成的合同文件会自动回填到表单附件字段,数据存在企业自己的简道云应用中。需要注意签署文件的下载链接时效较短,配置时要做好自动归档,避免链接过期后取不到文件。
能支持三方以上签署吗?
支持单方、双方和多方签署。多方签署场景下,系统会自动更新各签署方的签署状态,可以实时把控签署进度。
签错了能撤销吗?
插件包含撤销签署的事件,可以配置撤销流程发起与审批节点。实际能否撤销要看签章平台的规定,一般在合同尚未全部签署完成前支持。